ストレス軽減!G-mailのメール検索 |
2009.01.29 |
仕事柄、毎日数十件のメールをやり取りします。
ファイル整理は得意なほうですが、
ファイル整理とメール整理はなかなか勝手が違うようです。
G-mailにはラベルという概念があり、いろいろな条件でカテゴリー分けをしてくれます。
概念こそ違うものの、Out lookなどにも自動振り分け機能があります。
メール置き場は受信BOXそのままなので、
日付単位で、どの条件(送り主やキーワードなど)で多くやり取りしているのかが一目瞭然なのでとても便利です。
さて、メールでよく悩まされるのがメール検索。
・あのメールがどこにあるかわからない
・いつごろのメールなのかはっきり覚えていない
・誰からきたのか覚えていない
上に挙げたような、過去のメールをばんやりとしか覚えていないことが多々あります。
すると、私としては、もはや最後の頼みの綱、検索という手段を使うしかありません。
ただしそこはGoogleの十八番 『検索』。
アドレスやキーワードなど細かな条件でサクサク探してくれるのです。
初めて使ったときの感動は相当なものでした。
意外にストレスを感じるメール検索、G-mailに勝るものはありません。
先にも触れたラベルという概念。
自分のビジネススタイルがどんなバランスで形成されているのかが色分けでわかります。
1ヶ月前と比べてみると、こんなに違うものかと関心した今日の午後でした。
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